Vous y êtes presque
Automatisation
Automatiser ses process avec Zapier
L’automatisation permet de réduire certaines tâches répétitives et de faire circuler automatiquement des informations entre plusieurs outils.
Cette formation d’initiation à Zapier permet de comprendre la logique d’une automatisation, de découvrir le fonctionnement de l’outil et de construire ses premiers scénarios.
La formation s’appuie sur des exemples adaptés à l’environnement de travail des participants afin de faciliter la compréhension et la transposition des automatisations dans leur quotidien professionnel.
Julie Sabouret
Automatiser ses process avec Zapier
Formation en présentiel
1 journée : 7 heures
Tarif : à partir de 900 €
Objectifs de la formation
Comprendre la logique de l’automatisation
Créer ses premières automatisations avec Zapier
Adapter des automatisations à ses besoins
Pour qui ?
Indépendants, dirigeants, cadres et managers, collaborateurs souhaitant découvrir l’automatisation et commencer à automatiser certaines tâches répétitives.
Pré-requis ?
Aucun prérequis technique spécifique n’est demandé.
Le participant doit disposer d’un ordinateur portable et d’un accès à Internet.
Il n’est pas nécessaire de disposer d’un compte Zapier avant la formation. La création du compte peut être réalisée pendant la session afin de permettre aux participants de découvrir l’environnement et les fonctionnalités disponibles.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- comprendre la logique d’automatisation ;
- naviguer dans Zapier et construire une automatisation simple de manière autonome ;
- reproduire et adapter une automatisation à partir d’un modèle existant.
Programme de la formation
Module 1 - Comprendre la logique d’automatisation
- Le raisonnement « si ceci, alors cela »
- Identifier les tâches répétitives automatisables
- Les erreurs à éviter lorsqu’on débute
Mise en pratique
La formation repose largement sur la création et la manipulation d’automatisations directement dans Zapier.
Les exercices sont adaptés autant que possible aux outils utilisés par les participants.
Selon leur environnement de travail, les cas pratiques peuvent notamment être réalisés avec des outils Google, Microsoft ou d’autres applications compatibles avec Zapier.
Les participants sont notamment amenés à :
- identifier une tâche répétitive pouvant être automatisée ;
- connecter plusieurs applications ;
- construire une automatisation simple ;
- tester son fonctionnement ;
- reproduire puis adapter une automatisation existante ;
- utiliser certaines fonctionnalités complémentaires comme les filtres, délais ou l’IA.
Méthodes pédagogiques et techniques
La formation combine :
- démonstrations réalisées directement dans Zapier ;
- exercices individuels et cas pratiques guidés ;
- mises en situation adaptées aux outils utilisés par les participants ;
Les participants disposent :
- d’un support pédagogique ;
- de ressources accessibles après la formation ;
- de ressources complémentaires pour poursuivre leur prise en main de Zapier.
Les exercices sont réalisés directement dans Zapier.
Pour une formation en présentiel, les moyens techniques peuvent notamment comprendre un vidéoprojecteur ainsi qu’une connexion Internet.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis est réalisée progressivement tout au long de la formation à travers les exercices pratiques proposés.
Le participant est notamment évalué sur sa capacité à :
- comprendre la logique d’une automatisation ;
- construire et tester une automatisation simple ;
- reproduire et adapter une automatisation à partir d’un modèle existant.
Un QCM réalisé en fin de formation permet également de vérifier la compréhension des principales notions abordées pendant la journée.
Ce que la formation permet de mettre en place
À l’issue de la formation, le participant dispose des bases nécessaires pour utiliser Zapier de manière autonome sur des automatisations simples.
Il est capable d’identifier certaines tâches répétitives, de comprendre comment les différentes applications peuvent communiquer entre elles et de construire ses premiers scénarios d’automatisation.
La formation lui permet également de disposer d’une méthode pour analyser un modèle existant et l’adapter progressivement à ses propres outils et besoins.
Modalités et délai d’accès
Avant l’inscription, une analyse des besoins et un positionnement permettent de vérifier l’adéquation entre la formation, les attentes du participant et son niveau de départ.
Sous réserve des disponibilités du formateur et du participant, la formation peut généralement être organisée dans un délai de 2 à 4 semaines.
Validation de la formation
À l’issue de la formation, un certificat de réalisation est remis au participant.
Cette formation ne conduit pas à une certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique.
Indicateurs de résultats
Les indicateurs de satisfaction et de résultats de la formation seront publiés sur cette page après consolidation des évaluations réalisées auprès des participants.
Témoignage
