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Formation Notion
Notion – Maîtriser l’outil de A à Z pour structurer, organiser et collaborer
Notion est devenu en quelques années un outil incontournable pour les professionnels qui souhaitent centraliser leurs informations, fluidifier leurs processus internes et construire des espaces de travail adaptés à leurs besoins.
Grâce à son approche no-code, Notion permet de créer des systèmes personnalisés sans compétences techniques : pages, bases de données, tableaux de bord, modèles, documentation, suivi de projets, automatisations et organisation d’équipe.
Cette formation Notion a pour objectif d’aider les professionnels à comprendre en profondeur le fonctionnement de l’outil, à maîtriser ses fonctionnalités essentielles et à construire un environnement opérationnel, logique et durable. Elle a été pensée pour répondre aux besoins des indépendants, dirigeants, cadres et office managers qui doivent structurer leur activité sans ajouter de complexité inutile.
L’enjeu n’est pas seulement d’apprendre à utiliser Notion, mais d’apprendre à en tirer une véritable valeur métier. L’outil peut devenir un tableau de bord personnel, un espace de suivi client, un outil de gestion de projet, une base documentaire, un outil RH ou encore un système d’organisation personnelle inspiré du “second cerveau”.
Cette formation Notion accompagne les participants dans cette démarche, pas à pas, en alliant théorie, démonstration, bonnes pratiques et mise en application sur leurs cas concrets.
Julie Sabouret
Notion
Formation en présentiel
1 journée : 7 heures
Tarif : à partir de 750 €
Objectifs de la formation
Créer un espace de travail Notion
Créer une base de données
Paramétrer son espace
Pour qui ?
Indépendants, Dirigeants, Cadres, Office Manager
Pré-requis ?
Venir avec son ordinateur portable
Module 1
Démarrer avec Notion- Tour d'horizon de Notion
- Interface et fonctionnalités
- Exemples et cas d'usage
- Les templates existants
- Les types de licences
- Créer un compte Notion
Module 2
Mise en oeuvre d'une page- Créer une page
- Utiliser les blocs
- Personnaliser les thèmes
- Personnaliser le design
- Gérer les paramètres
- Partager la page
Module 3
Base de données fonctionalités- Utilisation des vues
- Utiliser les différentes vues
- Créer des graphiques
- Relations et agrégations
- Démonstration de modèles
- Exercice pratique
Module 4
Espace de travail système productif- Utiliser les types de blocs
- Créer un espace de travail
- Personnaliser son espace
- Personnaliser les thèmes
- Partager l'information
- Collaborer avec son équipe
Module 5
Les outils en plus sur Notion- Créer des automatisations
- Programmer les auto
- Notion Calendar
- Save to Notion
- Notion Mail
- Notion AI
Objectifs de la formation
La formation Notion permet aux participants d’acquérir une compréhension complète des bases de l’outil et des méthodes pour construire des systèmes adaptés à leurs usages.
Les objectifs principaux sont :
- Concevoir un espace de travail Notion structuré
- Créer et personnaliser une base de données
- Paramétrer les pages et contenus selon les besoins professionnels
- Comprendre les logiques d’organisation dans Notion
- Développer une autonomie sur la création et la gestion des pages
- Construire des systèmes simples, mais efficaces pour organiser ses projets
L’apprentissage progressif permet de passer de la découverte de l’interface à la création de systèmes opérationnels et cohérents. L’objectif final est de faire de Notion un outil central dans l’activité quotidienne.
A qui s'adresse la formation Notion ?
Cette formation s’adresse aux personnes qui veulent structurer leur travail et leurs projets avec un outil moderne, simple et puissant.
Elle est pensée pour :
- les indépendants qui veulent un second cerveau fiable ;
- les équipes qui souhaitent fluidifier leur organisation ;
- les créateurs de contenus qui veulent gérer idées, production et calendrier éditorial ;
- les responsables RH et managers qui ont besoin de bases solides pour piloter les process ;
- les étudiants qui cherchent un outil clair pour organiser leurs cours et leurs projets ;
- les responsables innovation ou opérations qui cherchent une solution no-code adaptable.
Aucun niveau technique n’est requis : tout est construit pour te rendre autonome, même si tu n’as jamais utilisé Notion.
Pourquoi choisir une formation Notion ?
Notion est un outil simple à prendre en main mais complexe à maîtriser. Sans accompagnement, il est fréquent de :
- s’éparpiller avec trop de pages
- multiplier les templates Notion sans cohérence
- créer des bases de données mal structurées
- perdre du temps à dupliquer des blocs ou à chercher ses informations
- construire des systèmes incomplets ou difficiles à maintenir
Une formation Notion permet :
- de comprendre les bases de données en profondeur
- de poser des fondations pérennes
- d’éviter les erreurs courantes
- d’adopter une organisation professionnelle
- d’utiliser Notion comme un véritable système d’opérations
L’objectif n’est pas seulement d’apprendre l’outil, mais d’apprendre à l’utiliser pour travailler mieux et plus vite.
Une formation Notion complète et structurée
Notre formation Notion combine apports théoriques, démonstrations, cas pratiques et exercices individuels.
L’objectif est de fournir une véritable compréhension des fonctionnalités essentielles tout en accompagnant chaque participant dans la création de son propre système.
La progression suit une logique simple : découvrir l’outil, comprendre son fonctionnement, pratiquer, puis appliquer sur ses besoins réels.
Template Notion, prise en main et fondamentaux
L’apprentissage commence par une présentation complète des fondations de Notion.
Cette étape est essentielle pour comprendre la logique de l’outil et pouvoir ensuite développer des systèmes efficaces.
Contenu approfondi :
- Découverte de l’interface générale
- Compréhension des blocs et de leur fonctionnement
- Utilisation des modèles intégrés et analyse de templates Notion existants
- Lecture critique des templates : comment les utiliser, adapter ou éviter certains modèles
- Création d’un compte Notion et premier paramétrage
- Structuration d’un espace de travail dès la première utilisation
- Logiques hiérarchiques de Notion : pages, sous-pages, bases de données et vues
- Méthodes pour éviter l’encombrement et la duplication
Cette partie de la formation est très orientée pratique. Les participants manipulent l’outil, testent les blocs, organisent un premier espace simple et se familiarisent avec les usages courants.
Les templates Notion jouent aussi un rôle pédagogique : ils montrent des modèles existants, mais permettent également de comprendre comment optimiser ou simplifier un système.
Notion : créer et structurer des pages
Cette première partie de la formation introduit les concepts essentiels : blocs, pages, hiérarchies, modèles, licences.
Elle s’adresse aux débutants comme à ceux qui souhaitent repartir sur des bases solides.
Contenu détaillé :
- Présentation du fonctionnement général de Notion
- Comprendre l’interface et les différents menus
- Découverte des blocs et des types de contenus
- Introduction aux templates Notion et analyse de modèles existants
- Avantages et limites des templates pour débuter
- Création d’un compte Notion et premiers réglages
- Structurer un espace de travail logique dès le départ
Cette partie pose les fondations nécessaires pour aller plus loin dans la construction de pages, la création de bases de données et la mise en place de systèmes avancés.
Les bénéfices concrets après la formation
À la fin de la formation, tu maîtriseras l’environnement Notion et la création de systèmes fiables, utiles et adaptés à ton activité.
Tu sauras :
- concevoir des pages structurées et intuitives ;
- transformer tes besoins métiers en espaces de travail efficaces ;
- construire des bases de données performantes ;
- modéliser des workflows complets ;
- créer des tableaux de bord personnalisés ;
- collaborer avec ton équipe sans friction ;
- mettre en place une organisation durable, simple à maintenir.
Tu repartiras avec des exemples concrets, des exercices et des modèles immédiatement réutilisables.
Mise en œuvre d'une page Notion
Cette partie de la formation correspond à la prise en main réelle de l’outil.
L’objectif est de rendre la création de pages simple, intuitive et efficace.
Compétences travaillées :
- Créer une page complète
- Utiliser les blocs (texte, listes, médias, tableaux, callouts, toggle, etc.)
- Personnaliser les thèmes
- Modifier le design de la page
- Gérer les paramètres d’une page
- Partager la page en interne ou en externe
Les participants réalisent plusieurs exercices concrets pour apprendre à structurer l’information, mettre en forme une page et organiser leurs contenus selon leurs besoins professionnels.
Bases de données : comprendre et maîtriser les fonctionnalités essentielles
Les bases de données sont le cœur de Notion. Elles permettent d’organiser toutes les informations, de créer des systèmes d’opérations, des CRM, des tableaux de bord ou des suivis d’activité.
Dans cette partie, les apprenants verront :
- Les différentes vues (tableau, liste, galerie, calendrier, timeline)
- Les vues liées et les filtres
- Les propriétés (textes, relations, sélections, date, fichiers, formules, etc.)
- Les relations et agrégations
- La création de graphiques simples
- Les modèles de bases de données
- Des exercices pratiques pour mettre en place une base de données complète
Cette section permet de comprendre comment construire un second cerveau, gérer un projet, suivre un pipeline commercial, organiser un planning éditorial ou structurer un système interne pour une équipe.
Automatisations simples et gain de temps
Notion devient encore plus puissant dès qu’on y ajoute des automatisations.
La formation te montre comment mettre en place des automatisations concrètes et utiles, sans complexité inutile.
Tu apprends par exemple à :
- créer des rappels automatiques ;
- synchroniser ton calendrier ;
- automatiser des workflows (production de contenu, onboarding, tâches récurrentes) ;
- structurer des modèles prêts à l’emploi pour harmoniser tes pratiques ;
- relier Notion à d’autres outils (Google Drive, Slack, outils IA…).
Le but est de te permettre de réduire les tâches manuelles et répétitives, et de gagner un temps réel chaque semaine.
Espaces de travail et collaboration d'équipe
Notion est un outil conçu pour faciliter la collaboration, le partage et les projets multi-interlocuteurs. Ce module aborde :
- La création d’un espace de travail
- La personnalisation de l’espace
- Le partage d’informations et de permissions
- L’organisation d’un système productif
- L’utilisation des blocs avancés
- Le travail collaboratif en temps réel
Cette partie montre comment Notion peut devenir un outil central pour une petite entreprise, une équipe projet, un service administratif ou une équipe de direction.
Les outils avancés et extensions Notion
Pour aller plus loin dans l’utilisation de Notion, la formation introduit plusieurs outils complémentaires :
- Automatisations avec Notion
- Programmation et gestion des “auto” (rappels, actions, workflows simples)
- Notion Calendar
- Save to Notion
- Notion Mail
- Notion AI
L’intégration avec l’intelligence artificielle ouvre de nouvelles possibilités en matière de prise de notes, résumé automatique, organisation de projets et génération de contenus.
Cas pratiques intégrés à la formation
Pour renforcer la mise en pratique, la formation inclut plusieurs cas concrets, parmi lesquels :
- Gestion d’un projet complet avec des bases de données
- Création d’un tableau de bord d’entreprise
- Organisation personnelle type “second cerveau”
- Mise en place d’un espace collaboratif pour une équipe
- Construction d’un planning éditorial pour créateurs de contenus
Chaque participant repart avec des pages construites et directement utilisables.
Moyens pédagogiques et techniques
- Support de cours et programme de formation
- Moyens techniques : ordinateur, smartphone, le logiciel Notion et vidéoprojecteur
- Moyens pédagogiques : démonstration et cas pratique
- Méthodes pédagogiques : affirmative, active et expositive
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats de la formation
Equipe pédagogique
Julie Sabouret est consultante Notion, formatrice et spécialiste de l’organisation digitale.
Elle accompagne depuis plusieurs années des indépendants, entrepreneurs et équipes pour optimiser leurs processus internes et transformer Notion en véritable système opérationnel.
Son approche repose sur trois piliers :
- clarté, pour rendre l’information simple à comprendre ;
- efficacité, avec des structures pensées pour durer ;
-
adaptation, car chaque activité mérite un système qui lui ressemble.
Julie intervient aussi bien auprès de professionnels débutants que d’entreprises déjà rodées mais qui souhaitent passer au niveau supérieur grâce à Notion et au no-code.
Elle possède une solide expérience terrain : gestion de projet, optimisation des flux internes, structuration d’espaces de travail collaboratifs et mise en place de bases de données avancées.
Cette vision globale lui permet de créer des environnements Notion qui répondent vraiment aux besoins métiers.
Dans la formation, elle met l’accent sur :
- l’apprentissage par la pratique ;
- la construction de systèmes utiles à long terme ;
- la compréhension des fondamentaux pour être totalement autonome ;
- la capacité à modéliser tes propres solutions, sans dépendre d’un consultant.
Julie est reconnue pour sa pédagogie, son sens de la structure et sa capacité à rendre Notion accessible à tous.
Son expertise complète parfaitement l’approche stratégique de La Growth Com, ce qui offre une formation équilibrée, concrète et immédiatement applicable.
- 10 ans d’expérience en gestion des affaires et administration des entreprises
- Formatrice qualité et amélioration continue en entreprise depuis 2016
- 50 professionnels accompagnés en 2023
Témoignage
